一、新時(shí)期建筑企業(yè)面臨的挑戰(zhàn) 當(dāng)今世界高新技術(shù)日新月異，經(jīng)濟(jì)危機(jī)時(shí)起時(shí)伏，全球化、信息化、知識(shí)化迅速發(fā)展。站在歷史與現(xiàn)實(shí)的交匯點(diǎn)上，冷靜客觀地分析這一局勢，我認(rèn)為新時(shí)期建筑業(yè)企業(yè)將面臨三大挑戰(zhàn)： 1.經(jīng)濟(jì)全球化的挑戰(zhàn) 來自國內(nèi)外建筑市場的挑戰(zhàn)。經(jīng)濟(jì)全球化是當(dāng)代世界經(jīng)濟(jì)的重要特征之一，也是知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的必然趨勢。經(jīng)濟(jì)全球化使建筑企業(yè)之間的國內(nèi)市場競爭更加白熱化，因?yàn)閲夤こ坛邪⒃O(shè)計(jì)、咨詢類企業(yè)將會(huì)憑借其管理、資金、技術(shù)、服務(wù)上的優(yōu)勢，進(jìn)入我國建筑市場，搶占市場份額，我國建筑企業(yè)原有的市場空間受到抑制；在國際工程承包領(lǐng)域，市場競爭日益激烈，高附加值、高技術(shù)含量和綜合性的項(xiàng)目增多，國際工程項(xiàng)目日趨大型化、大項(xiàng)目、高投資、強(qiáng)業(yè)主，使傳統(tǒng)的工程承包逐步被工程總承包、項(xiàng)目融資、國際信貸、設(shè)備貿(mào)易、技術(shù)轉(zhuǎn)讓等相互融合的綜合性合作方式所取代，新材料、新工藝以及信息技術(shù)被廣泛應(yīng)用。相比之下，我國建筑企業(yè)的全球化市場戰(zhàn)略還遠(yuǎn)遠(yuǎn)不能滿足國際市場競爭的需要。 建筑業(yè)發(fā)展方式轉(zhuǎn)變與企業(yè)轉(zhuǎn)型升級(jí)的挑戰(zhàn)。改革開放以來，我國建筑業(yè)快速發(fā)展，在改善城鄉(xiāng)面貌和人民居住環(huán)境，增加就業(yè)機(jī)會(huì)，構(gòu)筑和諧社會(huì)方面發(fā)揮了積極的作用。建筑業(yè)總產(chǎn)值平均增長率22.5%，2010年達(dá)到9.5萬億元。但從總體上看，建筑業(yè)仍然存在產(chǎn)能過剩，管理粗放，經(jīng)營模式單一，經(jīng)營領(lǐng)域狹窄，防范風(fēng)險(xiǎn)能力低，融資能力差等問題。特別是近幾年來，嚴(yán)重存在“三低一高”(即：產(chǎn)值利潤率、資金回收率、產(chǎn)業(yè)集中度低，工程交易成本高)狀況，不僅影響其產(chǎn)業(yè)地位，也制約了自身的發(fā)展。 建筑企業(yè)信息化的挑戰(zhàn)。面對(duì)知識(shí)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的特點(diǎn)和新趨勢，企業(yè)首先遇到的是信息化的挑戰(zhàn)。在發(fā)達(dá)國家的工程建設(shè)中，各階段的管理工作都是通過互聯(lián)網(wǎng)或電子介質(zhì)進(jìn)行，而且必須符合有關(guān)格式標(biāo)準(zhǔn)，即必須按照信息化的規(guī)程行事，其信息化的發(fā)展程度已經(jīng)相當(dāng)完善。雖然近年來我國建筑領(lǐng)域中計(jì)算機(jī)的應(yīng)用也較普遍，發(fā)展也很迅速，然而，和發(fā)達(dá)國家比較，企業(yè)的信息化管理水平仍然處于“初級(jí)階段”。 建筑工業(yè)化的挑戰(zhàn)。建筑工業(yè)化是社會(huì)生產(chǎn)力發(fā)展的產(chǎn)物。建筑業(yè)作為一個(gè)傳統(tǒng)行業(yè)，市場進(jìn)入門檻低，從業(yè)人員素質(zhì)不高，特別是長期以來建筑標(biāo)準(zhǔn)體系程度滯后，手工操作多等因素嚴(yán)重阻礙了建筑業(yè)持續(xù)發(fā)展。急需要在轉(zhuǎn)變發(fā)展方式過程中，通過逐步實(shí)現(xiàn)建筑工業(yè)化，促進(jìn)企業(yè)結(jié)構(gòu)調(diào)整和產(chǎn)業(yè)升級(jí)。 企業(yè)管理現(xiàn)代化的挑戰(zhàn)。知識(shí)經(jīng)濟(jì)時(shí)代的企業(yè)管理，強(qiáng)調(diào)對(duì)知識(shí)和人才的管理，以最大程度地獲取、積累、共享和利用知識(shí)，并能夠在解決新問題的過程中根據(jù)工程項(xiàng)目自身特點(diǎn)對(duì)某些管理進(jìn)行創(chuàng)新，發(fā)揮知識(shí)的最大效益，高效、優(yōu)質(zhì)、低耗地完成各項(xiàng)任務(wù)，切實(shí)運(yùn)用管理的體系與現(xiàn)代方法來豐富管理知識(shí)資源，盤活企業(yè)知識(shí)資產(chǎn)存量，實(shí)現(xiàn)知識(shí)資產(chǎn)的保值和增值。 3.“十二五”發(fā)展規(guī)劃對(duì)建筑企業(yè)的新使命 城鎮(zhèn)化的穩(wěn)步推進(jìn)。按照“十二五”規(guī)劃對(duì)城鎮(zhèn)化的主要目標(biāo)是“城鎮(zhèn)化率提高4個(gè)百分點(diǎn)，城鄉(xiāng)區(qū)域發(fā)展的協(xié)調(diào)性進(jìn)一步增強(qiáng)”。這就意味著到2015年，我國的城鎮(zhèn)化率將由現(xiàn)在的47.5%提高到51.5%，城鎮(zhèn)人口數(shù)將首次超過農(nóng)村人口數(shù)。城鎮(zhèn)化建設(shè)的穩(wěn)步推進(jìn)，意味著農(nóng)村格局和市政建設(shè)的全面升級(jí)。這就要求建筑企業(yè)必須結(jié)合城鎮(zhèn)化建設(shè)的特點(diǎn)和難點(diǎn)，優(yōu)化工程項(xiàng)目組織管理，完善各項(xiàng)制度建設(shè)，轉(zhuǎn)變市場經(jīng)營方式，保質(zhì)保量高效地完成建設(shè)任務(wù)。 保障性住房的大規(guī)模建設(shè)。“十二五”期間，將建設(shè)城鎮(zhèn)保障性安居工程3600萬套，全國城鎮(zhèn)保障性住房覆蓋率將從2010年末的7%～8%提高到20%以上。保障性住房是政府為改善民生，促進(jìn)社會(huì)和諧，對(duì)中低收入家庭實(shí)行分類保障過程中所提供的限定供應(yīng)對(duì)象、建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)、銷售價(jià)格或租金標(biāo)準(zhǔn)，具有社會(huì)保障性質(zhì)，其利潤率有嚴(yán)格的控制。在這樣的大環(huán)境下，對(duì)建筑企業(yè)在工程項(xiàng)目管理方面要求就更加集約，包括人力、物力和財(cái)力等各個(gè)方面。 深化實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略。建筑企業(yè)實(shí)施“走出去”戰(zhàn)略，要想在國際建筑市場這個(gè)開放的大平臺(tái)上有自己的一席之地，就必須擁有獨(dú)特的核心競爭力，加強(qiáng)與海外企業(yè)的深度合作，學(xué)習(xí)借鑒國外先進(jìn)的理論以及成熟的工程項(xiàng)目管理模式，特別是要樹立風(fēng)險(xiǎn)意識(shí)，健全完善風(fēng)險(xiǎn)防范機(jī)制，提高信息化應(yīng)用水平，增強(qiáng)企業(yè)國際工程承包綜合管理能力和競爭實(shí)力。 綜上所述，“十二五”期間對(duì)中國建筑業(yè)來說，困難與機(jī)遇同在，挑戰(zhàn)與發(fā)展并存。建筑企業(yè)要在挑戰(zhàn)中生存、發(fā)展，關(guān)鍵是要將挑戰(zhàn)轉(zhuǎn)化為機(jī)遇，這就需要站在新的起點(diǎn)上，認(rèn)真思考和審視未來，以更加奮發(fā)圖強(qiáng)和追求卓越的精神，采取有效措施，直面應(yīng)對(duì)挑戰(zhàn)，化解難題，創(chuàng)新發(fā)展。 1.重視前期決策，制定風(fēng)險(xiǎn)防范措施 全面識(shí)別風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別是風(fēng)險(xiǎn)評(píng)析的前提，建筑企業(yè)要認(rèn)真做好工程項(xiàng)目前期調(diào)研工作，注重信息的廣泛收集和整理，基于準(zhǔn)確信息對(duì)擬投標(biāo)項(xiàng)目的風(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行全面辨析和識(shí)別。收集項(xiàng)目信息，了解項(xiàng)目所處的政治、經(jīng)濟(jì)、自然環(huán)境，工程規(guī)模、合同條件和技術(shù)要求；收集業(yè)主和競爭對(duì)手信息，了解資信情況；招投標(biāo)規(guī)范嚴(yán)格性、工程款支付情況?；谛畔?duì)項(xiàng)目進(jìn)行不確定性分析，列出風(fēng)險(xiǎn)清單，全面識(shí)別項(xiàng)目風(fēng)險(xiǎn)。 系統(tǒng)評(píng)析風(fēng)險(xiǎn)。風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別的結(jié)果就是找出項(xiàng)目存在的風(fēng)險(xiǎn)因素，對(duì)于所有已經(jīng)識(shí)別的風(fēng)險(xiǎn)因素，應(yīng)采用科學(xué)的風(fēng)險(xiǎn)分析技術(shù)和方法，用定性、定量或兩者相結(jié)合的方式來處理其不確定性，對(duì)風(fēng)險(xiǎn)發(fā)生的可能性以及相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)損失進(jìn)行度量。風(fēng)險(xiǎn)分析和評(píng)估是做出科學(xué)決策的基礎(chǔ)，要根據(jù)分析評(píng)析結(jié)果來確定主要風(fēng)險(xiǎn)因素，以及各種風(fēng)險(xiǎn)因素的應(yīng)對(duì)措施等。 做出科學(xué)決策?？茖W(xué)決策是成功之母，而決策失誤所造成的損失往往是無法彌補(bǔ)的。決策并非一瞬間的決定，而是基于長期經(jīng)驗(yàn)的積累、大量信息的收集和分析以及建筑企業(yè)自身狀況，權(quán)衡諸多因素做出正確決策的過程。決策也并非靜態(tài)的，它的做出會(huì)引發(fā)一系列的實(shí)施動(dòng)作，而后續(xù)動(dòng)作的實(shí)施結(jié)果會(huì)反過來對(duì)決策的科學(xué)性進(jìn)行再評(píng)價(jià)和再調(diào)整。 制定防范措施。工程風(fēng)險(xiǎn)規(guī)避重在制定防范措施，一是應(yīng)密切關(guān)注外部因素的變化，注意國內(nèi)外政策變化趨勢，預(yù)防政治、經(jīng)濟(jì)及不可抗力等風(fēng)險(xiǎn)要素，及時(shí)調(diào)整策略，控制風(fēng)險(xiǎn)；二是應(yīng)加強(qiáng)內(nèi)部控制，注重“自身綜合素質(zhì)”的完善，從根本上增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)防范和抵御能力；三是應(yīng)建立完善的風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)急預(yù)警體系，對(duì)不可預(yù)見因而不可預(yù)控的風(fēng)險(xiǎn)因素有所防范，以便當(dāng)其發(fā)生時(shí)做出快速反應(yīng)，將風(fēng)險(xiǎn)損失降至最低程度。 2.加強(qiáng)合同管理，增強(qiáng)履約能力 健全合同履約流程管理體系。合同履約流程管理一般由合同調(diào)研、策劃、談判、擬定合同文本、審核、簽訂、履行、變更或轉(zhuǎn)讓、終止、存檔等環(huán)節(jié)構(gòu)成。明確流程管理各個(gè)環(huán)節(jié)的責(zé)任主體。實(shí)施對(duì)合同的全過程監(jiān)管，要在合同的準(zhǔn)備階段、簽署階段、履行階段和履行后管理階段，指定專人負(fù)責(zé)，開展綜合評(píng)價(jià)，以確保簽約主體合法、內(nèi)容全面、真實(shí)可靠、條款清楚、表述準(zhǔn)確、簽訂手續(xù)和形式完備，能有效防范合同風(fēng)險(xiǎn)，實(shí)現(xiàn)合同流程管理的制度化、規(guī)范化和標(biāo)準(zhǔn)化。 健全合同文本體系。合同文本風(fēng)險(xiǎn)是合同管理中較易發(fā)生的風(fēng)險(xiǎn)，主要表現(xiàn)在合同條款的不合理、不完整、不嚴(yán)密，合同內(nèi)容違反法律法規(guī)等方面?？刂七@一風(fēng)險(xiǎn)的主要方法是嚴(yán)格執(zhí)行評(píng)審制度。因此，要根據(jù)國家規(guī)范化合同示范文本，綜合考慮合同的類型、管理方式等不同要素，建立本單位的合同標(biāo)準(zhǔn)文本體系。并密切關(guān)注國際上有關(guān)合同文本的發(fā)展變化，拓展思路，與時(shí)俱進(jìn)，及時(shí)補(bǔ)充完善合同文本，力求與生產(chǎn)實(shí)際緊密結(jié)合，使合同管理與投標(biāo)報(bào)價(jià)、成本核定和結(jié)算管理有機(jī)結(jié)合。 3.優(yōu)化資源配置，增強(qiáng)綜合管理能力 建設(shè)人力資源管理與人才培養(yǎng)成長機(jī)制。人力資源管理的重點(diǎn)應(yīng)由高端管理人才面向提高全體員工整體素質(zhì)。既要為精英人才構(gòu)筑施展才能的舞臺(tái)，給予足夠的權(quán)力與空間，滿足其自豪感和成就感，讓他們的自我價(jià)值在經(jīng)營管理中得以實(shí)現(xiàn)，又要設(shè)計(jì)一個(gè)符合企業(yè)特點(diǎn)的人才數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)，建立健全管理專業(yè)人才培訓(xùn)、考核評(píng)價(jià)機(jī)制，提高其專業(yè)知識(shí)、責(zé)任意識(shí)、風(fēng)險(xiǎn)防范能力，同時(shí)要?jiǎng)?chuàng)新激勵(lì)機(jī)制，讓員工從根本上感覺與企業(yè)是利益共同體，增強(qiáng)企業(yè)凝聚力。 強(qiáng)化物資采購與使用過程管理。加強(qiáng)采購全過程管理，包括簽訂采購合同，現(xiàn)場收料用料、機(jī)具管理等幾方面入手。首先，嚴(yán)格落實(shí)責(zé)任制，通過建立信息化管理平臺(tái)，對(duì)物資的使用情況進(jìn)行全方位監(jiān)控，降低材料的管理風(fēng)險(xiǎn)；其次，將成本控制貫穿于材料、機(jī)械設(shè)備管理的全過程，在采購及簽訂合同階段對(duì)成本進(jìn)行嚴(yán)格的預(yù)核算，在現(xiàn)場管理中堅(jiān)持定額用料和工藝創(chuàng)新，降低料具消耗，以提高盈利水平。 合理使用資金，堅(jiān)持可控成本核算。樹立資金合理使用意識(shí)，完善財(cái)務(wù)管理體系，保持合理的現(xiàn)金儲(chǔ)備，確保企業(yè)的正常和意外支出不會(huì)影響到企業(yè)的運(yùn)營。通過制定科學(xué)的目標(biāo)利潤管理指標(biāo)，實(shí)行嚴(yán)格的成本核算和監(jiān)控制度，從企業(yè)自身實(shí)力和項(xiàng)目投資盈虧預(yù)測中確定企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)承受度，以增強(qiáng)風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)判能力。在進(jìn)行國際工程時(shí)，還應(yīng)準(zhǔn)確把握國際經(jīng)濟(jì)、金融、政治形勢及其變化趨勢，規(guī)避貨幣風(fēng)險(xiǎn)或匯率風(fēng)險(xiǎn)。 三、統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、以用為主、務(wù)實(shí)推進(jìn)，促進(jìn)建筑企業(yè)信息化建設(shè)上臺(tái)階 目前，中國建筑企業(yè)在信息化建設(shè)進(jìn)程中有快、有慢，程度不同，但建成以“縱向貫通，橫向集成”的一體化企業(yè)信息集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)上下信息暢通和有效數(shù)據(jù)共享是共同的發(fā)展趨勢。 1.信息化建設(shè)對(duì)提高企業(yè)綜合管理水平的必要性 實(shí)現(xiàn)工程項(xiàng)目集成化管理的重要手段。隨著現(xiàn)代工程項(xiàng)目逐漸呈現(xiàn)出投資規(guī)模大、施工技術(shù)復(fù)雜、工期要求緊、項(xiàng)目參與單位多、信息溝通復(fù)雜的特點(diǎn)。集成化管理已成為現(xiàn)代工程項(xiàng)目管理的發(fā)展趨勢。集成化管理包括縱向集成化和橫向集成化?？v向集成化管理，是指對(duì)建設(shè)工程全壽命期的集成管理，要求將傳統(tǒng)管理模式下相對(duì)分離的項(xiàng)目策劃決策、建設(shè)實(shí)施和運(yùn)營維護(hù)各個(gè)階段進(jìn)行有機(jī)集成；橫向集成化管理，是指對(duì)建設(shè)工期、造價(jià)、質(zhì)量、安全、環(huán)保等目標(biāo)的集成管理。 “十二五”時(shí)期我國建筑業(yè)任務(wù)十分繁重，以完成全社會(huì)固定資產(chǎn)投資建設(shè)任務(wù)為基礎(chǔ)，建筑業(yè)總產(chǎn)值、增加值年均將增長15%以上；建筑企業(yè)對(duì)外承包工程營業(yè)額年均將增長20%以上。在目前建筑領(lǐng)域管理人員數(shù)量和管理能力不足的局面下，企業(yè)面對(duì)這些新要求和新挑戰(zhàn)時(shí)，更有必要建立信息化管理體系，為項(xiàng)目決策提供科學(xué)依據(jù)和智力支持，為實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程項(xiàng)目的動(dòng)態(tài)管理和有效監(jiān)控提供平臺(tái)。 信息積累為知識(shí)管理發(fā)展提供了實(shí)踐基礎(chǔ)支撐。信息時(shí)代，知識(shí)已成為最主要的財(cái)富來源。從數(shù)據(jù)管理到信息管理，再到知識(shí)管理是一個(gè)積累發(fā)展的過程，最終實(shí)現(xiàn)知識(shí)管理轉(zhuǎn)化為企業(yè)的競爭實(shí)力。加強(qiáng)知識(shí)管理，注重企業(yè)內(nèi)部管理經(jīng)驗(yàn)和技巧的總結(jié)，可以為日后的管理工作提供借鑒。 建筑筑企業(yè)信息化建設(shè)，可以形成一個(gè)人文與技術(shù)兼?zhèn)涞闹R(shí)管理系統(tǒng)，使組織中的信息與知識(shí)通過獲得、創(chuàng)造、分享、整合、記錄、存取、更新等過程，達(dá)到不斷創(chuàng)新的最終目的，以保證個(gè)人和組織的知識(shí)得以永不間斷地累積，形成智慧資本。 信息化是工程參建各方協(xié)同工作的調(diào)控平臺(tái)。現(xiàn)代工程項(xiàng)目的參建方眾多，各參建方在工程項(xiàng)目實(shí)施過程中能否進(jìn)行信息的有效溝通，對(duì)于工程項(xiàng)目的成功實(shí)施至關(guān)重要。工程項(xiàng)目信息化的實(shí)施，從縱向管理將業(yè)主、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、施工、咨詢、材料設(shè)備供應(yīng)等單位的各種信息匯集起來，實(shí)現(xiàn)信息共享，同時(shí)為各參建方提供一個(gè)良好的協(xié)同工作平臺(tái)，以便各參建方及時(shí)進(jìn)行信息的溝通與反饋，減少由于信息傳遞障礙造成的管理失誤和決策失誤，從而提高工程項(xiàng)目管理的整體工作效率和經(jīng)濟(jì)效益。 信息化是促進(jìn)和實(shí)現(xiàn)建設(shè)生產(chǎn)方式深刻變革的有效途徑。信息化建設(shè)已為提升企業(yè)級(jí)和項(xiàng)目管理的優(yōu)化升級(jí)，開創(chuàng)了一條成功之路。以工程總承包為主流模式的生產(chǎn)方式第二次變革，為大型企業(yè)推進(jìn)信息化建設(shè)，上升為真正意義上的技術(shù)智力密集型和具有綜合實(shí)力的工程總承包龍頭公司，提供了發(fā)展空間和賦予了新的使命。這是因?yàn)楣こ炭偝邪畔⒒芾恚瑥?qiáng)調(diào)在應(yīng)用信息化平臺(tái)作為管理手段的同時(shí)，還需建立一套科學(xué)、系統(tǒng)的管理制度，包括管理機(jī)構(gòu)的設(shè)置、管理流程的重組、管理模式的創(chuàng)新、項(xiàng)目層面信息化界面的銜接、管理平臺(tái)使用績效的考核等。 建筑業(yè)企業(yè)信息化是指企業(yè)在生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中，采用先進(jìn)的管理理念，在重新整合業(yè)務(wù)和管理流程的基礎(chǔ)上，利用現(xiàn)代信息及網(wǎng)絡(luò)技術(shù)、資源和環(huán)境，通過信息資源的深入開發(fā)和廣泛利用，實(shí)現(xiàn)內(nèi)部辦公、多項(xiàng)目管理、設(shè)計(jì)采購管理、人力資源管理等多種功能。建筑企業(yè)信息化分為總部級(jí)管理系統(tǒng)和項(xiàng)目管理系統(tǒng)。前者側(cè)重于輔助決策、數(shù)據(jù)分析和總體協(xié)調(diào)管理，后者側(cè)重于過程管理、數(shù)據(jù)收集和目標(biāo)控制，但總目的都是為了提高企業(yè)和項(xiàng)目的綜合管理水平及經(jīng)濟(jì)與社會(huì)效益，推動(dòng)企業(yè)的快速持續(xù)發(fā)展。 科學(xué)決策，降低工程風(fēng)險(xiǎn)。隨著建設(shè)工程項(xiàng)目的日趨大型化、復(fù)雜化和國際化，信息的交流與傳遞日趨頻繁，工程項(xiàng)目的建設(shè)風(fēng)險(xiǎn)也越來越大，需要十分復(fù)雜的信息處理過程。 信息化建設(shè)可以通過建立項(xiàng)目信息管理系統(tǒng)平臺(tái)，利用信息網(wǎng)絡(luò)作為項(xiàng)目信息交流的載體，加快項(xiàng)目信息交流的速度，實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目數(shù)據(jù)的及時(shí)、準(zhǔn)確收集，將施工現(xiàn)場到管理層面的全部信息以系統(tǒng)化、結(jié)構(gòu)化的方式存儲(chǔ)起來，甚至對(duì)已積累的既往項(xiàng)目信息高效地進(jìn)行分析，便于管理者根據(jù)所采集的信息及時(shí)匯總分析和數(shù)據(jù)復(fù)用，使管理層能夠及時(shí)查詢工程進(jìn)展情況。從而為項(xiàng)目管理提供定量的分析數(shù)據(jù)，支持項(xiàng)目的科學(xué)決策，使人們能夠?qū)Ω黝愶L(fēng)險(xiǎn)進(jìn)行有效的、迅速的預(yù)測、分析、防范和控制。 協(xié)同合作，促進(jìn)和諧溝通。從企業(yè)和項(xiàng)目兩個(gè)層面看，信息化平臺(tái)的構(gòu)建以及ERP軟件的應(yīng)用，使得企業(yè)內(nèi)部的各模塊，如：物料管理、人力資源管理、財(cái)務(wù)管理等生產(chǎn)要素配置各個(gè)模塊之間具有極高的集成度，不至于出現(xiàn)“信息孤島”現(xiàn)象。 從項(xiàng)目的各參與方來看，正如綜前所述，信息化平臺(tái)的構(gòu)建與完善，實(shí)現(xiàn)了信息共享和資源的優(yōu)化配置，有利于項(xiàng)目參建各方的協(xié)同合作，設(shè)計(jì)單位能更好的把握業(yè)主的意愿，施工單位能按照設(shè)計(jì)要求完成任務(wù)，實(shí)現(xiàn)工期、質(zhì)量和成本控制的目標(biāo)等。 另外，就企業(yè)的國際工程承包項(xiàng)目而言，存在的風(fēng)險(xiǎn)更多。語言障礙導(dǎo)致理解偏差、法律環(huán)境存在差異等問題都是企業(yè)潛在的風(fēng)險(xiǎn)。信息化建設(shè)試圖實(shí)現(xiàn)所有資源的全面連通，實(shí)現(xiàn)計(jì)算資源、存儲(chǔ)資源、通信、軟件、信息、知識(shí)的全面共享，可以有效的減低國際工程項(xiàng)目的潛在風(fēng)險(xiǎn)。 動(dòng)態(tài)控制，抑制風(fēng)險(xiǎn)波動(dòng)。利用信息化平臺(tái)技術(shù)，可以將每天的各種項(xiàng)目管理活動(dòng)信息數(shù)據(jù)進(jìn)行實(shí)時(shí)采集，并提供對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)便利的督促與檢查，實(shí)行有效的監(jiān)控和跟蹤處理，從而實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目管理的實(shí)時(shí)監(jiān)控和有效風(fēng)險(xiǎn)因素動(dòng)態(tài)識(shí)別。同時(shí)，計(jì)算機(jī)還可以對(duì)應(yīng)以往數(shù)據(jù)及原始設(shè)定目標(biāo)進(jìn)行實(shí)時(shí)更新計(jì)算，對(duì)于當(dāng)前實(shí)際施工情況進(jìn)行分析，從而得出當(dāng)前施工安全、質(zhì)量及進(jìn)度的詳細(xì)情況，進(jìn)而對(duì)于影響企業(yè)質(zhì)量、安全和進(jìn)度，以及資金等方面的因素進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)分析與評(píng)價(jià)，從而能夠動(dòng)態(tài)有效控制企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)因素識(shí)別。 3.建筑企業(yè)實(shí)施信息化必須注重處理兩大關(guān)系 建筑企業(yè)信息化與建筑市場信息化。首先，如果建筑市場信息化缺乏統(tǒng)一數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)，就會(huì)給社會(huì)化的數(shù)據(jù)共享、交換帶來極大的不便，也會(huì)導(dǎo)致信息化軟件低水平重復(fù)開發(fā)，企業(yè)內(nèi)各部門為建立信息系統(tǒng)引進(jìn)的各業(yè)務(wù)子系統(tǒng)之間缺少聯(lián)系，不能集成。其次，建筑市場信息化的功能之一是規(guī)范建筑企業(yè)市場準(zhǔn)入、市場交易直至合同履行的各個(gè)環(huán)節(jié)，因此，建筑企業(yè)信息化要能夠與建筑市場信息化管理的要求對(duì)接。再次，作為建筑市場的重要主體之一，建筑企業(yè)也需要從市場獲取有效信息，如招投標(biāo)信息、人力資源信息和企業(yè)資信評(píng)級(jí)信息等，輔助企業(yè)進(jìn)行決策，而整個(gè)建筑市場的信息化正是在將各類企業(yè)信息甄別重組并加以規(guī)范的過程中不斷完善和發(fā)展的。 建筑企業(yè)信息化與工程項(xiàng)目管理信息化。建設(shè)工程項(xiàng)目管理信息化的實(shí)施，可促進(jìn)項(xiàng)目經(jīng)理部以成本管理為中心的集成化項(xiàng)目管理體系的形成，促進(jìn)企業(yè)從粗放式管理轉(zhuǎn)變?yōu)榧s化管理，極大地促進(jìn)了工程項(xiàng)目管理的現(xiàn)代化、科學(xué)化，尤其對(duì)于具有投資大、周期長、技術(shù)難、接口多、管理協(xié)調(diào)復(fù)雜等特點(diǎn)的工程項(xiàng)目，對(duì)于改進(jìn)管理模式、提高工作效率和工作質(zhì)量、降低成本、積累信息財(cái)富、提高社會(huì)影響力具有十分重要的意義。反之，若建筑企業(yè)對(duì)信息化的理解僅僅停留在建立內(nèi)容較為豐富的網(wǎng)頁，或者以發(fā)布信息為主，或者是作為企業(yè)業(yè)績的展示臺(tái)，將缺乏有效的信息交流與互動(dòng)平臺(tái)。 4.建立一體化信息集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)企業(yè)管理資源共享 完善企業(yè)數(shù)據(jù)庫，為風(fēng)險(xiǎn)管理提供數(shù)據(jù)參考。工程風(fēng)險(xiǎn)管理是一項(xiàng)專業(yè)性和技術(shù)性很強(qiáng)的工作，需要大量數(shù)據(jù)和豐富的經(jīng)驗(yàn)做支撐。尤其在風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別階段，風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別清單的建立及其準(zhǔn)確性，很大程度上依賴于其借鑒的工程資料、歷史數(shù)據(jù)的可靠性和完整性。因此，企業(yè)應(yīng)健全完善工程信息數(shù)據(jù)庫和各類信息標(biāo)準(zhǔn)，保障信息流通順暢、使用及時(shí)。信息化數(shù)據(jù)庫建設(shè)主要收集：勞資信息、合同信息、物料信息、安全信息、質(zhì)量信息、生產(chǎn)信息、技術(shù)信息、成本信息、資金信息。在風(fēng)險(xiǎn)分析及評(píng)價(jià)階段，注重信息的動(dòng)態(tài)管理，并對(duì)各管理環(huán)節(jié)進(jìn)行及時(shí)的督促與檢查，實(shí)行規(guī)范化管理，保存完整數(shù)據(jù)，在企業(yè)內(nèi)部形成有益的信息流，從而為將來的風(fēng)險(xiǎn)管理提供借鑒和指導(dǎo)。 創(chuàng)新信息集成平臺(tái)的開發(fā)與應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)企業(yè)“四通”系統(tǒng)化管理?，F(xiàn)代建筑企業(yè)應(yīng)該從內(nèi)外部的全局角度出發(fā)，建立企業(yè)的信息化戰(zhàn)略：從經(jīng)營戰(zhàn)略、體制、技術(shù)、管理、文化、人力資源、行業(yè)環(huán)境等方面，對(duì)企業(yè)進(jìn)行全面的自我診斷和準(zhǔn)確定位。隨著信息化管理的深度和廣度，要求企業(yè)要建立一個(gè)除了本單位的人、財(cái)、物資源管理外，還要重視用戶、供應(yīng)商、分包商及合作伙伴等構(gòu)成的內(nèi)外部信息共享的集成化價(jià)值鏈管理系統(tǒng)和公共信息管理平臺(tái)。搭建以“網(wǎng)絡(luò)技術(shù)為支撐，專業(yè)軟件應(yīng)用為基礎(chǔ)，資源管理為核心，項(xiàng)目管理為主線，企業(yè)管理一體化”的信息集成平臺(tái)，實(shí)現(xiàn)以“四通”(即：企業(yè)業(yè)務(wù)線前后、上下級(jí)之間縱向、各合作方橫向、項(xiàng)目周期全程打通)為基礎(chǔ)的企業(yè)信息化管理系統(tǒng)。 5.建筑企業(yè)信息化建設(shè)的戰(zhàn)略路徑 全員參與確立企業(yè)信息化管理總體發(fā)展規(guī)劃。企業(yè)信息化管理總體發(fā)展規(guī)劃，是指在理解貫徹企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略目標(biāo)與業(yè)務(wù)規(guī)劃的基礎(chǔ)上，診斷、分析、評(píng)估企業(yè)管理和技術(shù)現(xiàn)狀，優(yōu)化企業(yè)業(yè)務(wù)流程，提出企業(yè)信息化建設(shè)的遠(yuǎn)景、目標(biāo)和戰(zhàn)略，全面系統(tǒng)地指導(dǎo)企業(yè)信息化進(jìn)程。 建筑企業(yè)推動(dòng)信息化建設(shè)，需要在“統(tǒng)籌規(guī)劃、分步實(shí)施、以用為主、務(wù)實(shí)推進(jìn)”原則指導(dǎo)下，結(jié)合企業(yè)自身發(fā)展特點(diǎn)，完成信息化管理平臺(tái)的搭建，以及業(yè)務(wù)流程和管理模式的革新，以確保信息化管理的實(shí)施效果。 循序漸進(jìn)，以用為主，務(wù)實(shí)推進(jìn)，加快企業(yè)信息化建設(shè)。企業(yè)信息化建設(shè)是一個(gè)循序漸進(jìn)的過程，在企業(yè)完成總體發(fā)展規(guī)劃制定之后，應(yīng)按照信息工程推進(jìn)的順序分步實(shí)施、以用為主、務(wù)實(shí)推進(jìn)。 首先是夯實(shí)基礎(chǔ)階段。這是公司信息化建設(shè)的近期目標(biāo)，主要目的是做好鋪墊。該階段，企業(yè)要在信息工程和信息化建設(shè)理論的指導(dǎo)下，結(jié)合公司業(yè)務(wù)流程的優(yōu)化和重組，對(duì)公司內(nèi)部網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行改造，搭建公司的數(shù)據(jù)資源平臺(tái)和信息系統(tǒng)的集成化框架，建立起符合公司總體規(guī)劃的內(nèi)部網(wǎng)，完成信息化集成的基礎(chǔ)性和全局性工作，完成部分硬件建設(shè)和部分應(yīng)用系統(tǒng)的開發(fā)和運(yùn)行，使信息系統(tǒng)能夠在企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營活動(dòng)中發(fā)揮一定的作用。 其次是全面建設(shè)階段。主要是結(jié)合應(yīng)用實(shí)踐和管理需要，修訂目標(biāo)，制定詳細(xì)計(jì)劃，進(jìn)行項(xiàng)目管理，協(xié)調(diào)各分系統(tǒng)關(guān)系；進(jìn)一步完善和開發(fā)相應(yīng)子系統(tǒng)，實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)集成；完成企業(yè)OA系統(tǒng)和項(xiàng)目信息化管理系統(tǒng)的全面集成。 三是推廣應(yīng)用階段。信息系統(tǒng)本身具有經(jīng)濟(jì)、實(shí)用、先進(jìn)、開放、性能優(yōu)良、效益顯著、全面集成的特點(diǎn)，能對(duì)企業(yè)內(nèi)部管理和經(jīng)營流程進(jìn)行全面管理，能適應(yīng)企業(yè)內(nèi)外部環(huán)境變化，對(duì)企業(yè)戰(zhàn)略的實(shí)施起到重要的促進(jìn)作用。所以，必須抓好應(yīng)用推廣工作。比如從開始實(shí)現(xiàn)管理層無紙化辦公，進(jìn)而發(fā)展到領(lǐng)導(dǎo)層對(duì)財(cái)務(wù)付款會(huì)簽、合同評(píng)審等工作從傳統(tǒng)的辦公室紙上審批發(fā)展為網(wǎng)上審批，再到組織結(jié)構(gòu)從“金字塔”逐步走向“扁平化”管理，變職能管理為過程管理或?qū)崟r(shí)管理。 這里要特別注意的是，只有通過不同階段循序漸進(jìn)的鋪墊工作，才能保證企業(yè)能夠順利完成信息化發(fā)展規(guī)劃的建設(shè)，切勿盲目上馬、超前大規(guī)模投入，導(dǎo)致資源浪費(fèi)與企業(yè)管理需要和流程脫離，使信息化建設(shè)不能真正實(shí)現(xiàn)戰(zhàn)略發(fā)展的目標(biāo)。 四是不斷完善階段。在前幾個(gè)階段工作目標(biāo)實(shí)現(xiàn)的前提下，適應(yīng)企業(yè)信息化建設(shè)的前瞻性目標(biāo)，公司要繼續(xù)對(duì)企業(yè)信息化建設(shè)的長期目標(biāo)進(jìn)行規(guī)劃，全面實(shí)現(xiàn)內(nèi)外部信息的集成和共享，建立公司上下交圈的電子商務(wù)平臺(tái)。最后發(fā)展為管理思想現(xiàn)代化、系統(tǒng)應(yīng)用自動(dòng)化、開發(fā)平臺(tái)網(wǎng)絡(luò)化、業(yè)務(wù)流程標(biāo)準(zhǔn)化、應(yīng)用系統(tǒng)集成化。 |
